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纸质文件归档时，档案盒还有那些要求？
档案盒既是归档文件的装具，也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒，不但能很好地起到保护盒内文件的作用，也为检索、利用的顺利进行提供了。
一、档案盒的规格
档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体，厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能够较方便地取用盒内文件而设计的。厚度允许不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。
同一部门使用的档案盒厚度宜相对，以便于按照米进行档案数量统计。
档案盒按照摆放方式的不同，可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒，是为了盒内文件与档案盒的接触面，避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑，档案盒横放更有利于档案的保护。
不过，现有的档案柜（架）大都未给此种摆放方式留下足够的空间，因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜（架）的状况。单位在选用档案盒时，两种格式的档案盒只能选用一种，以简便管理、档案盒上架后整齐、美观。
二、档案盒封面
档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称（即立档单位名称），下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制。
三、档案盒盒脊的项目
档案盒盒脊应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号和盒号等。
四、档案盒的制成材料
从档案保护的目的出发，档案盒应采用无酸纸制作，以避免保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。各级档案管理部门应从本地实际情况出发，需要推广无酸纸的应用，以杜绝档案盒制作材料方面存在的隐患。
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在各个档案门类中，以科技档案的种类为繁多、类型为复杂， 呈现出多样化的鲜明性特点。以种类而言，由于科技、生产活动的多性，了它的伴生物科技档案在种类上的多元化。以类型而言，科技档案是所有一切种类 的档案中。类型为丰富多样的一种，3、围绕这一个的科研项目的进行，规律性地形成的一系列相关的科技文件整体，成套性是科技档案相对于其他档案鲜明的特点，4、科技档案的现实性特点是指它具有较强的现实使用性，想比于其他档案，如政务档案，科技档案的现实使用性在归档后仍然很强。以下分为六大类，一、分类。按 内容（名称） 分类即上述“家庭档案的内容”所列 个大类分类。 若采用照片、底片合一编号法，可不填写底片号。54624参见号是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号，（相关档案种类）档注括号内为选择著录内容，示例1文书档案0113－2－18。示例2科技档案G－J－21。照片档案由档案室移交至档案馆后。应对其参见号进行核对，对与实况不符的应及时调整。54625照片的拍摄时间用，8位数字表示，第1～4位表示年。第5～6位表示月。第7～8位表示日。示例1953年3月2日写作，54626摄影者一般填写个人。必要时可加写单位，54627文字说明应综用事由、时间、地点、。
分类方案应保持前后一致，不应随意变动，542照片的排列。应在分类方案的一级类目内，按问题结合时间、重要程度等进行排列，为便于提供利用，照片排列及入册时应同时考虑不同保密等级照片的，543照片的编照片号是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码，由全宗号、保管期限代码，册号、张号或全宗号、保管期限代码、张号组成，照片号有两种格式。格式一全宗号—保管期限代码—册号—张格式二全宗号—保管期限代码—张若采用格式二。可选用照片、底片分别编号法或合一编号法（影像相符的照片、底片编号相同），选用合—编号法宜以照片、底片齐全为基础。 单位在选用档案盒时，两种格式的档案盒只能选用一种，以简便管理、档案盒上架后整齐、美观。二、档案盒封面，档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称（即立档单位名称），下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制，三、档案盒盒脊的项目，档案盒盒脊应根据摆放方式的不同。在盒脊或底边设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号和盒号等，四、档案盒的制成材料。从档案保护的目的出发，档案盒应采用无酸纸制作。以避免保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。各级档案管理部门应从本地实际情况出发。